Editique
Impression de vos factures, relevés financiers, de bulletins de paie, d'enquêtes, catalogues, tarifs, contrats... en bref l'ensemble des courriers à destination de vos clients et collaborateurs peuvent faire l'objet d'une externalisation éditique.
Avantages solutions
- Recentrage sur son coeur de métier
- Amélioration de la relation client
- Technologie de pointe
- Vitesse et réactivité
- Garantie de niveau de service
- Maîtrise des coûts
En pratique
Documents des Ressources Humaines
- bulletin de paie, épargne salariale, bilan social
Documents commerciaux
- contrats, courriers, tarifs, catalogues, enquêtes
Relevés financiers
- Relevés de compte, relevés patrimoniaux, IFU
Facturation
- factures, relevés, traites
Moyens et outils
SPECIALISTE DE L'EXTERNALISATION EDITIQUE, les installations de production modernes de Pitney Bowes Asterion ont été conçues pour gérer toutes vos applications éditiques, quelle que soit leur complexité.
L'éditique recouvre l'ensemble des moyens qui permettent la diffusion de documents très variés, tels que :
- DOCUMENTS TRANSACTIONNELS , tels factures, relevés de comptes, bulletins de paie, contrats, etc.
- DOCUMENTS TRANSPROMOTIONNELS, nouvelle démarche marketing qui adresse un ou plusieurs messages promotionnels sur un document transactionnel.
> En savoir plus sur le transpromo
- ENVOI A LA DEMANDE (pour envoi égrené ou en petites quantités) par l'intermédiaire d'un portail web.
> En savoir plus sur l'offre Clic'doc
- ENVOIS MARKETING DIRECT : Impression personnalisée, mise sous enveloppe ou sous film et routage de mailings.
> En savoir plus sur l'offre de Pitney Bowes Asterion Direct
L'éditique, porte-parole de votre communication
L'éditique recouvre l'ensemble des moyens humains, logiciels, matériels et organisationnels qui concourent à la conception, la production et la diffusion d'un message par l'Entreprise à ses Clients, par la voie postale ou par une voie électronique.
La maîtrise de ces « flux sortants » n'est pas totale si elle n'intègre pas la préparation de l'optimisation du traitement des retours ainsi que la conservation de tous ces échanges en environnement multi-canal.
Dans un livre blanc intitulé "L'éditique, Porte-parole de votre communication", Pitney Bowes Asterion a mis en perspective les nouveaux enjeux et moyens de l'Editique au regard de vos propres enjeux business.
> EN SAVOIR PLUS SUR LE LIVRE BLANC : L'éditique, Porte-parole de votre communication
Un parc éditique industriel
Pour assurer à ses clients la production de courriers en grands volumes et la continuité de service, Pitney Bowes Asterion dispose d'un parc machines composé de :
. 75 imprimantes haute vitesse : impression continue ou feuille à feuille, noir ou couleur.
Dont 2 Kodak Versamark Color imprimant à 2000 pages/min
. 82 lignes industrielles de mise sous plis et mises sous film. Pouvant atteindre une vitesse de 22.000 plis/heure, ces matériels nouvelle génération vous assurent par des contrôles optiques la fiabilité de la production.
Une configuration adaptée
Cet éventail technologique nous permet de choisir, la configuration la mieux adaptée, conciliant industrialisation, sécurité, coût et personnalisation du service.
Par exemple, dans le cas de supports standardisés, il devient possible d'industrialiser l'impression de documents 100 % variables.
L'impression se réalise alors en quadrichromie, aussi bien pour les parties variables que pour l'ensemble des traditionnelles pré-impressions (papier à entête et annexes).
Les performances de la solution proposée sont exceptionnelles avec 2000 faces A4 imprimées par minute.
Des outils logiciels de pointe
Les outils logiciels développés et intégrés en amont, apportent une plus value importante. La gestion des fonds de page incluant la composition dynamique, l'ajout de graphiques ou des fonctions étendues de pilotage client, nous permettent de répondre aux projets les plus complexes.
Un très haut niveau de sécurisation
La mise en place d'outils industriels de suivi de la production à la page et au pli permet de prévenir les défauts de production.
Ainsi des contrôles effectués par lecture de codes optiques permettent d'assurer le client de l'intégrité des plis et de l'intégralité du dépôt poste.
Intégrité : Assurance que tous les documents (feuillets personnalisés et annexes) ont bien été insérés dans l'enveloppe de leur destinataire.
Intégralité : Garantie que la totalité des plis de l'application ont été produits et remis en poste.
Reporting et suivi en ligne
Vous contrôlez l'état d'avancement de votre production, nombre de fichiers reçus, nombre de pages imprimées, quantité et dates de dépôt poste, détail de l'affranchissement tem'post...
Des prestations complémentaires
Pitney Bowes Asterion a pour ambition de vous fournir une offre de service la plus large possible dans le domaine du traitement du courrier.
MARKETING DIRECT : bénéficiez de l'expérience de notre filiale Pitney Bowes Asterion Direct pour l'impression personnalisée et le routage de vos mailings.
> En savoir plus sur Pitney Bowes Asterion Direct
> En savoir plus sur les prestations Marketing Direct.
CLIC'DOC : solution d'envoi de courrier par Internet répond à vos besoins d'envoi de courrier unitaire ou en petites quantités.
> En savoir plus sur Clic'doc,
DEMATERIALISATION DES SUPPORTS PAPIER : Pour améliorer le partage et la conservation des documents
> En savoir plus sur la numérisation
> En savoir plus sur la Lecture Automatique de documents
> En savoir plus sur la consultation de vos documents en ligne
< En savoir plus sur l'archivage électronique
> En savoir plus sur l'archivage à valeur probante.
Savoir-faire
Réception des données
- Par télétransmission ou support physique
- Flots AFP, POSTSCRIPT, SPOOL, Base de données….
Traitement des adresses
Il est primordial de valider régulièrement la qualité de vos fichiers d'adresses. Appliquez à vos adresses les traitements de :- Restructuration, Normalisation et Validation Postale
- Identification des adresses déménagées et affectation des nouvelles adresses
- Pré-évaluation ev@ de la base propriétaire pour fiabiliser votre homologation ev@ nécessaire à l'attribution du tarif d'affranchissement tem'post par la Poste.
Traitement de fichiers
- Tris, regroupements, éclatements….
- Pilotage et contrôle de la production
- Statistiques
Composition
- Mise en forme des données informatiques
- Calibrage et positionnement des images
- Mise en page des éléments fixes et PAO
- Composition dynamique et conditionnelle des pages
Impression électronique
- Impression noire, 1 couleur additionnelle ou quadrichromie
- Support bobine, continu ou feuille à feuille
- Gamme de formats et grammages étendue
Expédition
- Mise sous plis multi-feuillets avec contrôle de rapprochement
- Mise sous film, reliure, brochage, perforation….
- Affranchissement France et International
- Tarifs postaux standards et Tem'Post
- Colisages spécifiques et expéditions express
- Gestion des retours NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée)
Contrôles d'intégrité et d'intégralité
- Lecture de codes optiques (datamatrix, OMR, OCR, codes barre….) à toutes les étapes de la mise sous pli.
- Intégrité : des caméras en entrée de ligne et sur les bacs d’annexes, contrôlent la conformité du pli réalisé.
- Intégralité : Une caméra en sortie de mise sous pli, contrôle l’exhaustivité des plis.
- Tous les plis fautés (plis absents et bourrages machine), sont repérés automatiquement et font l’objet d’un fichier de reprises.
- Remise d’un bordereau sécurisé à la Poste dans le cadre du contrôle d’intégralité tem’post.
Reporting
- Traçabilité de l’ensemble des flux, en temps réel, grâce à l’outil de workflow Asterion my-report.
- Remontée de la totalité des informations de production dans my-report, outil de consultation web sécurisé.
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