Tiers archivage

Moyens et outils

Selon la loi du 13 mars 2000 portant adaptation de la preuve aux technologies de l'information, un document électronique a la même valeur juridique qu'un écrit sur support papier à condition que son auteur soit dûment identifié et que le document soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité.

Dans les pas de la norme Afnor NF Z42-013

e-STAR® répond aux spécifications sur les mesures techniques et organisationnelles de la norme NF Z42-013 pour l'enregistrement, le stockage et la restitution des archives électroniques.

Charte éthique du tiers archiveur

Pitney Bowes Asterion, membre actif de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC), respecte la charte d'éthique et de conformité des services de tiers archivage :
. Authentification et traçabilité des échanges
. Disponibilité, intégrité, confidentialité et sécurité
. Conservation, pérennisation et restitution
. Interopérabilité

A ce titre, Pitney Bowes Asterion est titulaire du label de Tiers Archivage délivré par la FNTC.

Equipes et moyens

. Une équipe de développeurs dédiés à la mise en oeuvre de la solution d'archivage numérique à valeur probante e-STAR®

. Des supports d'archivage
- CD-R de haute qualité (norme NF Z42-011)
- Bandes sony AIT3 WORM 100 Go

Sécurité physique et confidentialité pour les 2 centres d'archivage de Carcassonne et Nantes
- Surveillance intrusion
- Protection incendie

Sécurisation logique de l'accès au réseau Pitney Bowes Asterion assurée par :
- Equipements filtrants (firewalls, routeurs, switchs avec VLAN)
- Patches et recommandations pour protection contre les vers et chevaux de troie...

Sécurisation des traitements de données à tous les niveaux :
- Sécurité des documents (clause de confidentialité du personnel)
- Sécurité du système d'information (gestion des droits d'accès très stricte)
- Sécurité anti-virus
- Sécurité du matériel de production (contrat de maintenance)
- Sécurité de sauvegarde et d'archivage des fichiers

Des solutions complémentaires

Pitney Bowes Asterion a pour ambition de vous fournir une offre de service la plus large possible dans le domaine du traitement du document et de l'archivage électronique.

Pour améliorer l'accès des utilisateurs aux documents électroniques archivés, vous pouvez opter pour une consultation de vos documents d'entreprise sur notre portail my-consult ou directement sur un extranet dédié.

E-STAR, couplée à notre offre de numérisation et de facturation électronique vous offre une solution d'archivage électronique à valeur probante pour vos factures électroniques.

Nos solutions de numérisation et de Lecture Automatique de documents permettent de capturer l'ensemble de vos documents d'entreprise pour faciliter leur archivage électronique.

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