Reconnaissance et Lecture de Documents
Un outil de Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) va permettre de classifier les documents selon leur typologie (facture, coupon, lettre...)
Une fois le document identifié, un logiciel de Lecture Automatique de Documents (LAD) va appliquer des processus pour extraire les informations , les contrôler et formater le fichier de restitution.
Avantages solutions
- Traitement de lots hétérogènes
- Traitement des factures grâce à un outil spécifique
- Taux de reconnaissance voisin de 100 % sur champs dactylographiés
- Lecture voisine de 100 % des cases à cocher
- Lecture voisine de 60 % sur champs manuscrits pré-casés
En pratique
Documents des Ressources Humaines
- feuilles de pointage, questionnaires
Enquêtes
- Enquêtes clients, enquêtes sociales
Documents commerciaux
- contrats, courriers, tarifs, catalogues, enquêtes
Facturation
- factures, relevés, traites
Moyens et outils
Une plateforme globale et unique
3 modules composent cette plateforme :
. Un outil de Reconnaissance Automatique de Documents - RAD
. Un outil de Lecture Automatique de Documents - LAD
. Un outil spécifique pour la RAD/LAD des factures
Les technologies de reconnaissance et lecture de documents sont maintenant embarquées directement sur les scanners.
Le document est dans un premier temps classifié grâce au module de Reconnaissance automatique de documents.
Le logiciel de lecture automatique va ainsi savoir quel type de traitement appliquer en terme de contenu.
Par exemple, si le logiciel de reconnaissance automatique détecte :
- un courrier manuscrit, il appliquera des processus de reconnaissance de texte et de reconnaissance de caractères
- une enquête, il ira lire les cases à cocher et le texte pré-casé.
- un RIB, il ira lire le numéro de compte et le montant.
- une facture, il réalisera notamment des contrôles sur le numéro de facture, les montants HT et TTC.
Pitney Bowes Asterion peut ainsi gérer une hétérogénéïté de supports et de contenus en entrée. Les lots peuvent être disparates sans classement préalable par le donneur d'ordre.
Des prestations complémentaires
A la suite de prestations éditiques : facturation, enquêtes ...
ou d'opérations de marketing direct : coupons pour demande de rendez-vous, retour de bons de commandes, mise à jour de base de données clients...
Les outils d'analyse automatique vous permettent de gagner en productivité et en rapidité de traitement.
La technologie de reconnaissance et de lecture automatique de documents intégrée dans nos solutions de traitement du courrier entrant et de dématérialisation de factures vous fait notamment bénéficier d'une réduction des frais de saisie pouvant atteindre 50 %.
Savoir-faire
Création de formulaire
Afin d'améliorer le taux de reconnaissance des documents à traiter en Lecture Automatique de Documents , il convient de respecter certaines règles simples et de présenter clairement les zones « à lire ».
LA MISE EN PAGE COMPORTE :- Instructions nécessaires au remplissage
- Champs d’ajustement (calage) et d’identification
- Des cases à cocher plutôt que des champs caractères lorsque c'est possible
- Une police simple, avec des caractères espacés
CHOIX DU SUPPORT PAPIER
Nous vous guiderons sur le format, grammage et qualité (offset, couché….)Reconnaissance Automatique de Documents - RAD
Après la phase de numérisation, un processus de Reconnaissance Automatique de Caractères permettra de caractériser chaque document :- Identification sur une vue globale du document
- Identification sur 2 à 3 champs d’ajustement
- Identification sur des mots clés (recherche plein texte)
Lecture Automatique de Documents - LAD
Création d'un modèle précisant les zones à lire- Champs dactylographiés
- Champs manuscrits pré-casés
- Cases à cocher
- Codes à barre...
Contrôles
- Contrôles de cohérence par application de règles de gestion
- Corrections par vidéocodage manuel
Indexation
- Indexation manuelle
- Indexation semi-automatique
- Mono, multi-critères ou plein texte
- Liens avec données externes
Restitution
- Dans le système d'information du client
- Sur support CD-ROM avec solution de consultation
- Dans une solution de GEIDE
- Consultation en ligne avec la solution my-consult®
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