FinanceWorks, la facture électronique
Les conditions techniques et juridiques sont réunies depuis le 1er juillet 2003 pour permettre une réduction des coûts de facturation des entreprises.
Pitney Bowes Asterion propose une offre complète d'échange de factures électroniques sécurisées, qui respecte la réglementation en vigueur.
Avantages solutions
- Baisse du coût d'émission des factures client
- Baisse du coût de traitement des factures fournisseurs
- Diminution des coûts d'archivage (espace, classement)
- Simplification des processus de gestion de la facturation
- Gains de productivité
- Amélioration de la gestion des litiges clients
- Optimisation des relations avec les fournisseurs
En pratique
Facturation
- factures, relevés, traites
Bons et accusés de réception
- Commandes, livraisons
Flux inter-entreprises
- Centrales d'achat/magasins, siège/sites de production
Moyens et outils
Une solution légale
Notre plateforme de dématérialisation fiscale est conforme aux exigences légales
. Signature électronique
. TraÇabilité comptable et fiscale
. Stockage des factures sécurisé et consultation web possible en langage clair
. Archivage des fichiers de factures originaux et de la liste récapitulative des échanges
. Respect des durées légales d'archivage 3/6/10 ans et archivage électronique à valeur probante
. Assurance de non-répudiation long terme (preuve que l'émetteur a bien envoyé le document)
. Possibilité de restitution sur CD-ROM avec logiciel de visualisation
Dispositions juridiques
Les échanges e-business sont encadrés par la loi
Lire l'instruction N° 136 du 7 aout 2003 de la DGI
Un système sécurisé
. Signature électronique des documents et de la transaction validé par un certificat digital, ce qui garantit l'authentification de l'émetteur, l'intégrité des données et la non répudiation.
. Utilisation de la cryptographie des données SSL 128 bits, mode de cryptage reconnu pour tous les échanges.
. Architecture réseau et télécom pensée de manière à garantir le meilleur niveau de sécurité. Elle s'appuie sur les solutions d'acteurs reconnus sur le plan de la sécurité d'accès et des moyens anti-intrusion.
Savoir-faire
Une palette d'outils
Après création de la facture au sein de votre application financière- Cryptage de la facture électronique
- Génération d'une signature numérique
- Conversion de la facture au format choisi par le destinataire
- Envoi de la facture cryptée et signée au destinataire, qui peut l'intégrer directement dans son application financière
- Suivi du flux complet de facturation via un certificat digital
- Archivage des factures dans un centre de données sécurisé avec possibilité de recherche et visualisation en ligne
- Archivage sur CD-ROM avec logiciel de visualisation
Simplicité de la mise en oeuvre
FinanceWorks s'adapte aux systèmes d'information existants chez tous vos partenaires commerciaux- Aucune remise en cause de l'infrastructure informatique existante
- Pas d'investissement spécifique
- Supporte plusieurs types de réseaux et protocoles de communication : http, FTP, X400….
- Accepte tout type de formats de factures : ASCII, XML, EDI, interfaces ERP….
- Intégration comptable par interface avec les logiciels comptables et ERP
Une offre adaptée à vos besoins
- Délai d'implémentation réduit grâce à une infastructure existante
- Flexibilité dans la montée en charge des transactions
- Solution de type ASP - Application Service Provider .
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