Consultation en ligne
Le partage et la consultation des documents professionnels archivés est un impératif pour gagner en productivité et en service client. Simple connexion au serveur partagé my-consult ou mise en oeuvre de sites extranet plus complexes avec serveurs dédiés, ...découvrez une autre gestion de vos documents d'entreprise.
Avantages solutions
- Partage de documents
- Accès à l'information en temps réel
- Qualité du service utilisateur
- Environnement sécurisé
- Maîtrise des coûts
- Gestion plus aisée des réclamations clients
En pratique
Relevés financiers
- Relevés de compte, relevés patrimoniaux, IFU
Facturation
- factures, relevés, traites
Documents des Ressources Humaines
- bulletin de paie, épargne salariale, bilan social
Moyens et outils
Avec my-consult, solution en mode ASP de partage professionnel, vous bénéficiez d'un outil de gestion électronique de documents (GED) pour la consultation des archives en ligne.
Les fichiers sont soit :
- issus d'une prestation de numérisation à laquelle se sont éventuellement adjointes des solutions logicielles de lecture automatique de documents.
- composés en amont, lors d'une prestation éditique, ils sont ensuite convertis en dynamique au format PDF.
Il est ensuite appliqué des processus d'indexation aux documents (un ou plusieurs critères de recherche ou plein texte).
Pérennité du format
L'utilisation d'Acrobat Reader (gratuit et multi OS : Windows, MacOS, Unix...) garantit une pérennité du format et donne accès à sa richesse fonctionnelle.
Pitney Bowes Asterion est équipé d'un outil unique de contrôle du format PDF généré par nos chaînes de conversion. Cet outil développé en partenariat avec les sociétés SOWEDOO et ADOBE, nous permet de vous garantir la compatibilité complète avec les outils de la gamme e-paper d'ADOBE et ceci à long terme.
Sécurité
L' architecture réseau et télécom a été pensée de manière à garantir le meilleur niveau de sécurité, et s'appuie sur les solutions d'acteurs reconnus sur le plan de la sécurité d'accès et des moyens anti-intrusion.
L'architecture est prévue haute disponibilité (cluster, Fail-over...) ; une forte capacité de sauvegarde et des outils de supervision performants ont été déployés dans une salle informatique sécurisée et climatisée.
L'utilisation de la cryptographie (SSL 128 bits) est la solution à la problématique de confidentialité des documents hébergés.
Développement
Nos développements reposent sur une architecture informatique et un environnement logiciel de pointe, s'appuyant sur les grands standards du marché.
Gestion des utilisateurs et des administrateurs
Possibilité d'interfacer la gestion des utilisateurs avec un serveur de jetons ou votre annuaire LDAP. Vous avez la main sur la gestion des utilisateurs et des administrateurs.
Savoir-faire
Réception des données
- Texte, Postscript, AFP, xerox….
- Fichiers spools (Postscript, AFP….)
- Documents sur support papier, microfilms….
Traitement par le service Editique
- Traitement de fichier
- Composition
- Impression électronique
- Génération de fichiers composés et d’un index
Traitement par le Service Numérisation
- Collecte et préparation des documents
- Numérisation
- Traitements post-numérisation
- Génération de fichiers TIFF et PDF et d’un fichier index
Extraction de documents
- Solutions multi-utilisateurs : siège, agences, direct particuliers…
- Recherche multi-critères d’un ou plusieurs documents
- Analyses ou requêtes complexes
Exploitation
Après conversion du fichier au format PDF
- Visualisation
- Recherche plein texte
- Zoom
- Impression
- En local
- Dans sa mise en page originale
- Visualisation
Historisation
- Consultation traces et statistiques d’utilisation
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