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Archivage GED COLD

L'archivage électronique des documents sur CD-Rom -répond à des besoins de consultation fréquents et remplace avantageusement les archives de doubles papier, coûteuses en édition, surface de stockage et temps de recherche.

Avantages solutions

  • Consultation sélective rapide
  • Visualisation à l'identique de l'original
  • Impression de duplicata à la demande
  • Historisation selon la périodicité souhaitée

En pratique

  • Documents commerciaux 
    • contrats, courriers, tarifs, catalogues, enquêtes

  • Documents du personnel 
    • Livre de paie, double des bulletins de paie, bilans sociaux, dossier du salarié

  • Relevés financiers 
    • Relevés de compte, relevés patrimoniaux, IFU

  • Documents techniques 
    • Plans, guides d'entretien, notices d'utilisation

  • Facturation 
    • factures, relevés, traites

  • Fonds documentaires 
    • Permis de construire, dossiers clients ou fournisseurs

  • Documents comptables 
    • Factures, comptes annuels, grand livre, balance des compte...

  • Documents logistiques 
    • Etats de stocks, bons de livraison, bons de réception

Moyens et outils

Les états informatiques et les flux d'informations générées par les entreprises augmentent de manière exponentielle.

L'archivage numérique sur CD-rom permet le partage et un accès rapide et économique à toutes vos données, dans votre environnement bureautique.

Des outils dernière génération

. Utilisation de matériels industriels :
- Graveurs
- Robot de duplication
- Imprimantes couleur de personnalisation des CD et des jacquettes


Les autres solutions d'archivage électronique

Spécialiste de l'archivage électronique, Pitney Bowes Asterion peut archiver vos documents d'entreprise sur différents supports, selon vos besoins :

- sur le portail web de consultation des archives en ligne - my-consult - ou sur un extranet dédié à votre société, pour des consultations fréquentes et partagées entre de nombreux collaborateurs

- Sur CD-WORM, pour un archivage électronique répondant aux contraintes techniques et juridiques du tiers archivage

- sur support microfiches , pour de l'archivage micrographique à valeur probante, sans besoin de consultation

Savoir-faire

  • Réception des données

    • Prise en charge de tout type de flots informatiques (AFP, PostScript, Unix, PDF….)
    • Réception par télétransmission ou support physique

  • Création de fonds de page

    Pour visualiser le document à l'identique de l'original papier

  • Historisation

    • Hebdomadaire
    • Mensuelle
    • Annuelle
    • Glissante

  • Indexation

    • Indexation manuelle
    • Indexation semi-automatique
    • Mono, multi-critères ou plein texte

  • Restitution

    Fourniture de solutions clé en main comprenant
    • Gravure CD-ROM
    • Duplication
    • Personnalisation des supports
    • Solutions de consultation
      • Sur le CD-ROM (sans redevance)
      • En client-serveur intégrant
        • Cession des licences logicielles
        • Paramétrage des applications
        • Installation sur site
        • Formation des utilisateurs et administrateurs sur site
        • Assistance téléphonique

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Archivage electronique, archivage numerique, archivage cd-rom, ged cold